Assistant de Communication H/F - 83

Support à la diffusion des contenus :

- Mettre en ligne et programmer les publications sur les différents canaux (réseaux sociaux, site web, newsletters...)
- Assurer l'envoi des communications aux différentes cibles
- Mettre à jour les bases de contacts et listes de diffusion

Gestion de la production et de la logistique :

- Assurer le suivi des prestataires (commandes d'impression, goodies, production audiovisuelle...)
- Organiser et suivre la logistique des événements (réservations, livraisons, montage de supports...)
- Gérer l'inventaire des supports de communication et assurer leur disponibilité

Gestion et mise à jour de la documentation des outils :

- Créer et mettre à jour les fiches PDF de présentation des outils numériques
- Alimentation et maintenance des sites web dédiés à la documentation (mise en ligne, structuration des pages, mise à jour des contenus)

Gestion des demandes entrantes :

- Traiter les e-mails reçus via le site web : analyser les demandes et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés
- Assurer le suivi des demandes pour garantir une réponse rapide et efficace

Appuis à la création de contenus :

- Mettre en page des documents simples (plaquettes, présentations, supports internes...)
- Assurer la relecture et la mise en conformité des livrables (respect de la charte graphique, correction orthographique)

Soutien aux autres membres de l'équipe :

- Assister les autres membres de l'équipe sur des tâches ponctuelles
- Participer au suivi des plannings et des échéances