Gestionnaire des Ressources Humaines et Formation H/F - 83

RESSSOURCES HUMAINES :
Administrer et mettre en oeuvre les actions de formation sur les 2 établissements : le CHCP et les Hôpitaux de Luchon
Participer à la Gestion de l'absentéisme
Participer à la Gestion et suivi des dossiers administratifs des agents

FORMATION :
1) Pour les formations INTRA MUROS (au sein des établissements):
- Communication des actions de formation et de leur planification à l'encadrement des 2 établissements
- Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier la conformité des conventions, les faire signer, les envoyer) des 2 établissements
- Gestion logistique : réservation de salle, installation matérielle, prévoir café d'accueil pour les HDL
- Gestion des inscriptions : envoie des convocations pour les 2 établissements
- Ouverture et clôture des formations à LUCHON : accueillir le formateur, clôturer la formation.

2) Pour les Formations INTER Etablissement (en dehors des Etablissements)
-Gestion administrative des inscriptions : suivi de inscriptions, réalisation des inscriptions pour les 2 établissements
-Gestion administrative du conventionnement avec les organismes de formation (vérifier la conformité des conventions, les faire signe, les envoyer) pour les 2 établissements
-Gestion logistique du déplacement de l'agent : informer l'agent sur les modalités de prise en charge d'une formation, demander une avance sur frais à l'ANFH, envoie convocation, rédaction de l'ordre de mission, plan d'accès. pour les 2 établissements
- au retour du professionnel paiement des frais de déplacement pour les 2 établissements

3) Classement des attestations de formation dans les dossiers administratifs des agents pour les HDL

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES :

REGLEMENTATION SUR LA FORMATION CONTINUE
CONNAISSANCE DES STATUTS ET DES TEXTES APPLICABLES A L'ENSEMBLE DES PERSONNELS HOSPITALIERS

L'EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE :

MAITRISE DES LOGICIELS WINDOWS
MAITRISE DU LOGICIEL AGIRH.
MAITRISE DU LOGICIEL GESFORM

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISE

DISCRETION ET CONFIDENTIALITE
AUTONOMIE
RIGUEUR ET EFFICACITE
APTITUDE A RECEVOIR DU PUBLIC

HORAIRES : (50% RH et 50% Formation)

Lundi au jeudi 9h00 - 12h30 et 13h00 - 17h00
Le vendredi 8h00 -12h30 et 13h00 -16h00