Assistant Administratif en CDI H/F - Ceranova

Mission principale du poste :
Assurer la gestion administrative courante de toutes les sociétés du groupe et contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs et RH.

Tâches du poste :

Administratif courant :
- Gestion du courrier et emails
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes.)
- Classement et archivage de dossiers
- Gestion des commandes des fournitures de bureau
- Gestion des agendas et déplacement des dirigeants
- Gestion administrative des SCI

Frais généraux :
- Gestion des contrats de frais généraux (flotte véhicules, flotte téléphonique, flotte copieurs, contrats d'électricité, assurance.)
- Suivi des fournisseurs/prestataires

Gestion des factures :
- Collecte des factures
- Numérisation et classement des factures
- Intégration des factures dans le logiciel de paiement
- Gestion des notes de frais du personnel

Ressources Humaines :
- Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Suivi des visites médicales
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Gestion administrative des dossiers de stagiaires (conventions)
- Gestion et suivi des contrats de santé et prévoyance
- Gestion des tickets restaurants

Experience: 2 An(s)

Compétences: BTS gestion de la PME,Gestion administrative,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Définir les plannings et congés de ses équipes,Elaborer des tableaux de bord,Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Gérer les réservations et les itinéraires de voyage,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier