Assistant Comptable Administrative Commerciale H/F - France Travail

ASSISTANT COMPTABLE ET COMMERCIAL (H/F)
Domaine viticole familial des Côtes de Provence au coeur du Var, recherche un assistant administratif et commercial (H/F).
Rattaché à la direction, le poste comprend deux axes de mission, l'une comptable et l'autre administrative et commerciale.
**Poste évolutif sur du temps plein
MISSIONS COMPTABLES ET ADMINISTRATIVES (80%):
- Générales :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
- Réception et traitement du courrier et des emails, affranchissement.
- Mailings clients et agents.
- Création, mise à jour de documents d'aide à la vente (tarifs, presse, dépliants.)
- Gestion et veille des outils de communication numériques (site web, réseaux sociaux, autres vitrines de ventes en ligne.)
- Archivage
- Comptables :
- Pointage et remise de chèques.
- Rapprochements des factures et BL des fournisseurs.
- Paiement des fournisseurs
- Saisies d'écritures
- Ressources Humaines :
- Gestion des heures
- Virement des salaires
- Douanières :
- Etablissement des documents douaniers : DAE, DSA, DRM.
- Inventaire et gestion des stocks (entrées et sorties).
- Commerciales :
- Réception, traitement des commandes, bon de livraison, facturation.
- Relation avec les clients et les transporteurs.
- Relances des impayés, gestion des stocks et l'outil statistiques.
MISSIONS COMMERCIALES (20%) :
- Vente au caveau :
- Développement des ventes au caveau et de l'activité oenotouristique.
- Gestion du caveau (dégustations, facturations, encaissements, gestion des stocks).
PROFIL recherché :
Bac +2 minimum
Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Photoshop,.).
Connaissance des logiciels (Pennylane, Vitisoft, Pro-douanes.)
Une personne automne, organisée, rigoureuse et polyvalente ayant un bon relationnel et un bon contact commercial.
Des connaissances générales en vin ainsi que la maîtrise de l'Anglais seraient un plus
***TRAVAIL les LUNDI /MERCREDI et JEUDI***

Experience: 2 An(s) - RECENTS

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Rigueur et méthode