Secrétaire - Assistante Médico-Administrative H/F - Dg Sante

Le SSIAD DG Sant situ Hyres est spcialis dans la prise en charge des personnes ges dpendantes domicile,Afin d'agrandir notre équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire/Assistante Médico-administratif(ve) à temps complet (à 100% = 151,67 h /mois) en CDD de 3 mois pour un prise de poste dès que possible, et ce jusqu'en Septembre :

- SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile
- Interventions sur la commune de Hyères et La Londe
- Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 17h30.

Vos missions principales
Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour :

- Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure ;
- Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence ;
- Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes . ;
- Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures.

Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants.

Profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes

- empathie, écoute et patience ;
- autonomie et réactivité ;
- sens de l'organisation, priorisation des tâches ;
- à l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques ;
- maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle ;
- discrétion et secret professionnel ;
- travail d'équipe, communication et transmission d'informations.

Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

Rémunération et avantages :

- convention collective BAD ;
- salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN) ;
- un smartphone de fonction ;
- participation aux frais de mutuelle.

«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique