Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Temporis Interim
- CDI
- Temporis Interim
Les missions du poste
TEMPORIS Fréjus recrute pour son client une entreprsie dans le batiment un(e) secretaire administrative.Description du poste
Missions principales:
Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
Gestion du courrier, des e-mails et de l'agenda.
Saisie et suivi des dossiers administratifs.
Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Classement et archivage des documents.
Suivi de la facturation et des règlements.
Assistance administrative auprès de la direction.
Gestion des commandes de fournitures et des relations avec les prestataires.
Profil recherché:
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de l'accueil, discrétion et rigueur.
Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe. Niveau de qualification : Employé qualifié Expérience requise : (4 ans) Horaires à effectuer : 15 heures
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des commandes
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers
- Capacité d’adaptation