Secrétaire Administratif Polyvalente #Tde2026 H/F - Sarl Boulangerie des Palmiers

Les boulangeries des palmiers (la Croix Valmer et Cavalaire) maison Rochette vous offre une large gamme de produits artisanaux (baguettes traditionnelles, pains spéciaux et viennoiserie) ainsi que des pâtisseries et chocolats raffinés. Des en-cas tout au long de la journée vous est proposé (sandwiches...).
VOTRE RÔLENous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour accompagner la croissance du groupe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos magasins et de notre production.Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation interne, le suivi quotidien et le support administratif auprès de la direction et des responsables de magasin.VOS MISSIONSAdministration & gestion quotidienneGestion des appels, mails et courriersAccueil téléphonique des partenaires et fournisseursClassement, archivage et organisation des documents administratifsRédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, notes internes)Support aux responsables & directionGestion des tableaux de suiviPréparation de documentsInterface entre les magasins, la production et l'administratifSuivi de certains dossiers transverses (RH, production, approvisionnements.)Suivi administratif opérationnelTransmission d'informations aux responsablesMise à jour des procédures internesAide ponctuelle à la gestion RH de base (documents d'embauche, dossiers salariés, etc.)Suivi des commandes administratives (fournitures, consommables)PROFIL RECHERCHÉCompétencesRigueur, organisation, sens du détailÀ l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, mails, planning.)Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèlePremière expérience réussie sur un poste administratif (idéalement 1 an)Qualités humainesFiabilité, discrétion, sens du serviceBonne communicationCalme, autonomie et professionnalismeEnvie de rejoindre un groupe en évolution constanteCONDITIONSContrat : Saisonnier Temps-Plein avec opportunité d'évolutionAvantages :30% de réduction sur nos produitsMutuellePOURQUOI NOUS REJOINDRE ?Rejoindre Les Palmiers, c'est intégrer un groupe passionné et en pleine expansion. C'est s'inscrire dans une volonté de structuration et de stabilisation de l'activité.Vous évoluerez au coeur d'une aventure humaine dans un cadre unique.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: ManoeuvreSecteur d'activité: Boulangerie et boulangerie-pâtisserieListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité