Gestionnaire Comptable et Achat H/F - AP-HP
- CDI
- AP-HP
Les missions du poste
MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIRémunérationgrille de la fonction publique hospitalièreService d'affectationDépartement administratif travaux / maintenancePrésentation du servicePRESENTATION : La direction des services techniques regroupe les équipes réparties en 4 départements. Un département Travaux et sécurité incendie. Un département maintenance. Un département GMAO. Un département de gestion administrative des travaux et de la maintenance.COMPOSITION DE L'EQUIPE- 1 Ingénieur, Directeur des services techniques- 1 Ingénieur Responsable Département, Etudes, Travaux, Dessin et Sécurité Incendie (4 personnes)- 1 TSH Responsable électricité, Biomed et mécanique (9 personnes)- 1 TSH Responsable Départements plomberie et menuiserie (7 personnes)- 1 TH Responsable département GMAO (2 personnes)- 1 ACH Responsable Administrative des travaux et de la maintenance (2 personnes)Vos missionsAssurer le suivi de liquidation des factures, respect des délais de mandatement,Aide à la préparation et l'organisation des commissions d'appels d'offres classe 6 et 2 (rapport, marché à procédure adaptée),Préparer les avenants, décisions de poursuivre, DC4,Enregistrement, suivi des marchés et de la comptabilité sur NSI Gestion (classe 6 et 2),Correspondance générale / secrétariat,Contrôle interne immobilisation,Réaliser et assurer l'ensemble des demandes administratives liés au département et aux activités du service,Etablir au besoin les bilans financiers d'opérations et les états de dépense par opération et par entreprise.Profil recherchéConnaissance de la comptabilité publiqueBonnes notions de la réglementation des marchés publicsDroits des marchés publics / Plateforme PLACEMaîtrise des logiciels de bureautique WORD/EXCEL/ACROBAT READERNSI Gestion (SAP)CHORUSSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail 8h30 - 16h06TélétravailNonVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTIONPrimes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAVANTAGES SOCIAUXRemboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilitéPossibilité de place en crècheAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPrestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,...)Chèques emploi-service CESU AP-HPDescription de l'hôpitalSitué à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.Référence de l'offre2026-23303
Compétences requises
- GMAO
- Excel
- Word
- Respect des délais
- Contrôle interne
- Facturation
- Suivi de marché
- Acrobat Reader