Les missions du poste
MétierAdministration RH - chargé de/gestionnaire RHType de contratTitulaire ou CDIRémunérationgrille de rémunération FPHService d'affectationservice RHPrésentation du serviceSERVICE DE GESTION DES PERSONNELS PNM PM de l'HOPITAL SAN SALVADOURCOMPOSITION DE L'EQUIPE1 attaché d'administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations sociales1 adjoint des cadres hospitaliers - responsable gestion-paie2 assistantes médico-administratives3 adjoints administratifsLIAISONS HIERARCHIQUE DIRECTAdjoint des cadres hospitaliers - responsable gestion-paieAttaché d'administration hospitalière chargé des ressources humaines et des relations socialesFONCTIONNELLESTous les cadres et responsables de serviceLes personnels du service des affaires économiques et de la régieLes personnels de la DRH de l'AP-HPLes personnels de la CNRACL ou IRCANTECVos missionsGESTION - PAIE DU PERSONNEL PERMANENTGestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Tenue des dossiers administratifs individuels et de gestion-paie des personnels non médicaux- Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Suivi des situations individuelles au regard du déroulement de carrière, des absences médicales et congés divers.- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : variables de paie, de remboursement de frais de déplacement....- Instruction des dossiers des distinctions honorifiques- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). Recouvrement des accidents de la voie publique.- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)GESTION - PAIE DU PERSONNEL MEDICALCréation des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire...). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardesProfil recherché- Capacité à analyser les tâches à mettre en oeuvre lors de réception d'informations.- Savoir renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s'assurant d'une bonne connaissance de l'information.- Contrôler et analyser les données, les tableaux de bord et savoir justifier les résultats. - Calculer une paie PM et PNM.- Rédiger courriers ou synthèses de situation (orthographe maitrisé). - Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité. - Travailler en équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaireConnaissances associéesBureautique,Classement et archivage,Statuts et réglementation des personnels de la fonction publique hospitalière (PM et PNM)Comptabilité publique,Droit de la fonction publiqueLogiciel dédié à la paie -HRA Logiciel dédié au AT/MOP - HRA-AT/MOPLogiciel dédié à la présence au travail - GESTIME - CHRONOSSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h36 du lundi au vendredi TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTIONPrimes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à une offre de formation continue conséquenteAVANTAGES SOCIAUXRemboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilitéPossibilité de place en crècheAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxPrestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas...) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Etablissement ayant obtenu le Label Employeur Pro-Vélo niveau Argent : distinction de référence mettant en avant ses engagements en faveur de la mobilité durable(Mise à disposition de vélos électriques, local vélo sécurisé, entretien/réparation sur le site, pistes cyclables accessibles,...)Chèques emploi-service CESU AP-HPDescription de l'hôpitalSitué à Hyères (83), l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil spécialisée pour les résidents adultes et d'un établissement enfants adolescents polyhandicapés.Référence de l'offre2026-23379
Compétences requises
- Gestion des données
- Orthographe
- Sauvegarde des données
- Facturation
- Traitement du courrier
- Paie
- Rédaction de courriers