Secrétaire Comptable H/F - Crochet et Associes
- CDI
- Crochet et Associes
Les missions du poste
Au sein d'un cabinet comptable, vous aurez en charge:
- Standard téléphonique
- Réception accueil
- Rédaction de courrier/email
- Etablissement de devis/facture
- Saisie comptable
- Tableau de suivi
Horaire :
Lundi : 13h30 - 17h00 : 3.5 h
Mardi : 13h30 - 17h00 : 3.5 h
Mercredi : 13h30 - 17h00 : 3.5 h
Jeudi : 13h30 - 17h00 : 3.5 h
Vendredi : 13h30 - 16h30 : 3.0 h
Soit 17h / sem - 73,67 h mensuel
Salaire selon expérience et compétence : Au smic si débutant
Candidature à envoyer avec CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les tâches administratives,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Planifier et organiser des réunions,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Reporting
- Saisie comptable
- Logiciels bureautiques
- Etablissement de devis
- Autonomie
- Rapprochement bancaire
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers