Assistant de Programme E-Santé H/F - GIP Innovation e-santé Sud

Contexte de recrutement

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Quelle sera votre contribution ?

Le recrutement s'inscrit dans le cadre du programme e-Parcours pour faciliter la coordination des parcours de santé et la collaboration entre les différents professionnels du cercle de soin.

L'Assistant de programme e-Santé H/F soutient la réalisation des projets menés par ieSS en participant aux objectifs du programme. Il joue un rôle clé dans la bonne circulation de l'information, la consolidation du reporting et l'organisation des travaux des équipes et des parties prenantes.

Votre mission

Sous la responsabilité du Chef de programme et au service des chefs de projets et produits de l'équipe, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et logistique aux équipes pilotant les programmes et projets stratégiques du GRADeS.

Véritable appui transverse, vous contribuez à la structuration, à la coordination et au suivi d'un portefeuille de projets et/ou de produits, en facilitant la circulation de l'information, la consolidation du reporting et la bonne organisation des travaux collectifs.

Vos principales responsabilités

Assurer la gestion administrative et le suivi des projets

• Contribuer à la production des livrables (spécifications métiers, ...), de la documentation projet et des points de situation ;
• Gérer et maintenir les bases documentaires ;
• Participer à la préparation des appels d'offres et des supports d'instances de gouvernance (COPIL, réunions) ;
• Participer à la recette du produit Azurezo (création cahier de tests, déclaration et suivi d'anomalies) ;
• Appuyer le suivi du produit Azurezo (création/suivi des tickets de production tout au long de la semaine, paramétrage de tableaux de bords et de formulaires...) ;
• Participer à la création et mise à jour des supports de communication ;
• Contribuer au suivi des bons de commande et de la facturation ;
• Centraliser et diffuser les informations auprès des parties prenantes.

Faciliter l'organisation et la coordination opérationnelle

• Organiser les réunions projets, gérer les calendriers et les plannings ;
• Participer à la comitologie projet et produit du programme ;
• Faire le compte rendu d'instances de gouvernance et mettre à jour le plan d'actions ainsi que l'outil de gestion de projet ;
• Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs ;
• Mettre à jour les états d'avancement et garantir la traçabilité des actions ;
• Assurer un reporting régulier auprès du Chef de programme et alerter en cas de dérive ;
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à la coordination des acteurs.

Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue

• Veiller à la conformité des livrables et au respect des exigences initiales ;
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la gestion des risques ;
• Participer à l'harmonisation des méthodes, outils et référentiels internes ;
• Identifier et partager les bonnes pratiques organisationnelles.

Profil recherché

De formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projet, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement projet.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les environnements structurés où la coordination et la fiabilité des informations sont essentielles.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Vous maîtrisez :

• Les fondamentaux du management de projet (gestion documentaire, qualité, reporting, suivi planning/budget) ;

• Les outils collaboratifs et de suivi d'activité ;

• Les bases des environnements numériques ; une connaissance du numérique en santé et une sensibilité aux enjeux RGPD sont appréciées ;

• Une connaissance de l'environnement Google Workspace (Docs, Sheets...) est appréciée.

Vos atouts :

Méthodique et organisé(e), vous savez structurer l'information et suivre plusieurs sujets en parallèle avec rigueur. Réactif(ve) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative, vous contribuez activement à la fluidité des projets et à la qualité des livrables. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de garantir une communication claire et fiable. Sens du service, esprit d'équipe et capacité d'adaptation sont au coeur de votre engagement au service des projets numériques en santé.

• RGPD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Bases documentaires
• Gestion du risque
• Rédaction d'appel d'offres
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Facturation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation