Les missions du poste

Rejoignez l'Odel et participez à une aventure extraordinaire où vous aurez un impact significatif sur la vie de plus de 26 000 jeunes chaque année ! Chez Odel, nous sommes fiers d'organiser des séjours de vacances, des centres de loisirs et des classes de découverte qui offrent aux jeunes des expériences inoubliables. Nous croyons fermement que chaque enfant mérite des moments de bonheur, d'apprentissage et de partage, et nous travaillons dur pour rendre cela possible.
Rattaché à la Production, vous assurez la gestion opérationnelle de l'établissement, son fonctionnement de façon pérenne et la qualité de ses services dans le respect des valeurs et des orientations stratégiques du Groupe.
Ainsi vos missions sont les suivantes :
Pilotage de l'établissement
- Piloter l'établissement, sur la base du projet de l'association
- Coordonner l'ensemble des activités de l'établissement (classes, séjours, familles, vacanciers, clients, CE, Evènementiel etc.)
- Appliquer la réglementation légale, juridique et administrative relative aux activités
- Assurer la continuité de la qualité des services et prestations proposées
Gestion administrative
- Tracer le suivi des activités de la réservation jusqu'au paiement
- Produire les rapports d'activité
- Transmettre les variables de paie au siège
- Signaler les événements indésirables
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires
Gestion architecturale, bâtimentaire et des équipements
- Respecter la législation liée à la sécurité des locaux et des équipements
- Préparer et accompagner les visites de la commission de sécurité
- Assurer l'hygiène des locaux
- Entretenir les extérieurs et prévenir les risques liés notamment aux incendies
- Entretenir les équipements
- Veiller aux contrôles périodiques obligatoires
- Valoriser le patrimoine
- Moderniser et améliorer le cadre de vie
Gestion financière
- Gérer les budgets alloués en maitrisant les coûts
- Accroitre les taux de fréquentation et de remplissage
- Suivi des ratios et tableaux de bord
- Développer le chiffre d'affaires pour garantir l'indépendance financière
Gestion des Ressources Humaines
- Manager les professionnels et les bénévoles
- Recruter le personnel
- Intégrer le personnel
- Organiser les plannings en prenant en compte les besoins de l'établissement dans le respect de textes législatifs en matière de droit du travail et de l'application de la Convention Collective
- Procéder aux entretiens annuels d'évaluation
- Promouvoir la formation du personnel et des bénévoles
- Instaurer un climat social apaisé
Gestion commerciale
- Développer la diversification des publics en prenant en compte leurs besoins spécifiques
- Développer la diversification des prestations
- Trouver la bonne adéquation entre les réalités financières des publics et les coûts des prestations
- Proposer des formules innovantes
- Entretenir des relations durables avec les clients
Communication, partenariat, réseaux
- Concevoir des supports de communication à destination des partenaires et les collaborateurs
- Entretenir des relations de qualité avec les partenaires
- Développer la notoriété de l'établissement
PRISE DE POSTE LE 4 JANVIER 2027 AU PLUS TARD

Profil recherché
Vous connaissez les spécificités du secteur et justifiez une expérience significative de terrain.
- Rigueur législative et administrative
- Sens de l'accueil et du service
- Sens de l'innovation
- Capacités à fédérer, à négocier, à convaincre
- Excellentes compétences de présentation et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Grandes qualités relationnelles avec les publics accueillis, les salariés, les partenaires, les institutions
- Adaptabilité au regard de la diversité des publics, capacité à démontrer de l'intérêt aux personnes accueillies
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à mener à bien les actions connexes
- Aptitude à travailler en co-construction avec des responsables, tous niveaux hiérarchiques confondus
- Maitrise des logiciels et de l'informatique

Rémunération : COEF 305 - GROUPE D, convention ECLAT
Avantages : Nourri et logé

Le profil recherché

Experience: 4 An(s)

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Rédaction de rapports d'activité
  • Droit du travail
  • Gestion des ressources financières
  • Réactivité
  • Normes d'hygiène
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