Assistant de Copropriété H/F - Hays

Notre client, acteur local spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriétés, recherche un Assistant de copropriété afin de renforcer son équipe.
En lien étroit avec les Gestionnaires de copropriété, vous participez au bon fonctionnement quotidien d'un portefeuille d'immeubles et assurez le suivi administratif des différentes demandes.

Vos missions :

* Gestion du portefeuille
* Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et la mise à jour des dossiers
* Gérer les échanges courants par téléphone et email
* Assurer le suivi administratif des copropriétés

Relation copropriétaires et prestataires :

* Être l'interlocuteur de premier niveau des copropriétaires
* Assurer la liaison avec les gestionnaires et les entreprises
* Effectuer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs

Suivi technique :

* Traiter les demandes d'intervention et solliciter les prestataires
* Suivre les devis, interventions et travaux
* Veiller au bon avancement des demandes

Sinistres et Assemblées Générales :

* Assurer le suivi administratif des dossiers sinistres
* Participer à la préparation des Assemblées Générales
* Assurer le suivi des actions décidées lors des réunions

Appui administratif :

* Contrôler et transmettre les documents et factures
* Participer au suivi des règlements et des relances
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Profil recherché :

* Formation Bac +2 idéalement en immobilier, gestion ou assistanat
* Une première expérience en syndic, gestion immobilière ou assistanat administratif est appréciée
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique
* Bon relationnel, sens du service et diplomatie
* Capacité à gérer les priorités et les imprévus
* Esprit d'équipe et capacité à être force de proposition
* Bonne expression orale et écrite

Conditions :

* Contrat : CDI
* Temps de travail : 35h ou 39h selon profil
* Localisation : Hyères
* Rémunération : 28000 € à 32000 € brut annuel + avantages
* Participation très ponctuelle à certaines réunions en dehors des horaires habituels (rémunérées en heures supplémentaires)
* Perspectives d'évolution possibles

• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Force de proposition