Les missions du poste
Assister la responsable du service des marchés publics en gérant administrativement les dossiers.
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone,
- Enregistrer le courrier « départ » du service,
- Gérer administrativement les notifications, ordres de service et les procédures de signature,
- Préparer les rapports d'analyse de certains marchés à procédure adaptée,
- Conseiller les services,
- Élaborer les cahiers des charges de certains marchés à procédure adaptée,
- Rédaction des pièces administratives de la publicité à l'attribution,
- Relire les pièces administratives fournies par les services, les corriger et les mettre en page,
- Saisir la publicité de certains marchés à procédure adaptée,
- Dématérialiser les procédures,
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité,
- Préparer le secrétariat des commissions et réunions en lien avec les services des marchés publics,
- Suivre l'échéancier des contrats de la commande publique,
- Suivre les ordres de service des marchés renouvelables,
- Commander les fournitures administratives,
- Suivre les montants pour les marchés à mini et maxi,
- Rédiger et enregistrer les arrêtés - décisions concernant les marchés,
- Tenir le registre des marchés,
- Suivre la remise des plis, ouverture et enregistrement,
- Transmission d'arrêtés ou décisions par voie dématérialisée à la Préfecture,
- Élaborer les bons de commandes du service,
- Élaborer le tableau annuel des marchés,
- Mettre à jour ses connaissances par des journées d'actualité - formations.
Le profil recherché
Savoir :
- Code des marchés publics et modalités d'application,
- Procédures de passation des marchés publics,
- Procédures administratives liées à l'activité du service.
Savoir être :
- Disponible,
- Rigoureux,
- Consciencieux,
- Méthodologique.
Compétences requises
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier
- Rédaction du cahier des charges
- Code des marchés publics