Assistant Gestion Ressources Humaines - la Londe les Maures H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice du service Ressources Humaines, en lien étroit avec l'équipe RH, l'assistant(e) RH aura pour mission d'assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du service dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

- Assurer le secrétariat du service RH
- Assurer un accueil physique et téléphonique des agents
- Gestion de la situation administrative et statutaire des agents contractuels -40 agents à l'année - (de la création du poste à l'établissement du contrat, à la gestion des absences)
- Gestion des emplois saisonniers (saison estivale) - agents juillet et août - 120 agents
- Organisation, suivi des visites médicales et saisie des avis d'aptitude
- Gestion des demandes d'emploi, des demandes de stage (réponses candidatures spontanées et classement CV/mise à jour de la base de données)
- Gestion du temps de travail, des plannings des agents
- Gestion des bons de commandes, contrôle des factures
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des actes administratifs (archivage des arrêtés du service)
- Rédaction de comptes-rendus, de courriers et d'arrêtés
- Suivi des contingents d'heures syndicales
- Organisation de l'arbre de Noël des enfants du personnel et du repas du personnel

Compétences professionnelles et techniques :
- Expérience significative sur un poste similaire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance de l'outil CIRIL RH serait un plus
- Connaissances du Statut FPT et des collectivités territoriales
- Disponibilité, autonomie, rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Savoir prioriser
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Savoir être :
- Bonne présentation, sens du contact et sens du service public
- Sens des relations humaines
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation, polyvalence, force de proposition

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation