Assistant - une Assistante de Direction Auprès du Maire et du Cabinet - Cogolin H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de cabinet, vous travaillez en lien avec la direction générale des services, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Vous collaborez étroitement avec l'agent dédié au secrétariat des élus afin de coordonner les activités, de partager les informations utiles et d'assurer la continuité du service. Vous assurez réciproquement votre remplacement pendant les congés.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083261029000857-assistant-une-assistante-direction-aupres-maire-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire et d'une connaissance opérationnelle de l'environnement administratif et institutionnel des collectivités territoriales.
Vous comprenez les rôles respectifs du maire, des élus, du cabinet, de la direction générale et des services. Vous savez adapter votre posture aux interlocuteurs et traiter avec discernement des informations sensibles.
Compétences attendues :
- Maîtrise du secrétariat de direction, de la gestion d'agenda et du suivi simultané de plusieurs dossiers.
- Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe, grammaire, syntaxe et restitution synthétique des informations.
- Maîtrise de la suite Office et aisance avec les logiciels de gestion du courrier et de gestion électronique des documents.
- Connaissance des usages protocolaires et expérience de la préparation de cérémonies.
- Capacité à hiérarchiser les tâches dans le cadre des priorités fixées, à anticiper et à rendre compte.
- Aptitude à travailler en autonomie et en coopération avec les services.
Les qualités indispensables
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Sens du service public, de l'accueil et des relations humaines.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Initiative dans le périmètre confié.
- Réactivité, discernement et sang-froid face aux imprévus.
- Capacité à alerter au bon moment et à proposer des solutions.
Conditions d'exercice
Travail principalement en bureau, avec participation à certaines manifestations et cérémonies.
Horaires et interventions ponctuelles lors des événements organisés par le cabinet.

• Gestion de l'emploi du temps
• GED
• Orthographe
• Grammaire
• Autonomie
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Confidentialité