Les missions du poste


Chargé (e) de projet évènementiel ; Participe activement à toutes les activités liées à l 'organisation de l'évènement

Elabore un planning de travail annuel ; Elabore la fiche projet pour chaque événement ; Planifier et préparer les réunions de travail en rapport avec l'événement en charge ; Assure le suivi du cahier des charges de chaque évènement ; Contrôle les procédures administratives et financières de chaque événement ; Travaille en transversalité avec le service communication + OT ; Rechercher et piloter les prestataires, établir les contrats et les conventions ; Coordonner, avec l'ensemble des services communaux, la mise en oeuvre des évènements ; Faire une évaluation de chaque événement ;
Relecture des programmes réalisées par la communication

Le profil recherché

Connaissance de la FPT ; Techniques et outils de communication ; Logiciels bureautique (Word, Excel...)
Expression orale et écrite ; Organisation et gestion du temps
Notion de comptabilité publique ; Rigueur et méthode
Gestion de projet ; Aisance relationnelle et sens de l'écoute
Politique publique événementielle ; Techniques rédactionnelles et synthèses

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Conduite de projet
  • Excel
  • Word
  • Rédaction du cahier des charges
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