Chargé Événementiel - Suppléance Régie - Bormes les Mimosas H/F - Communes

Chargée de projet événementiel : assurer la gestion financière en binôme et régisseuse suppléante

Elaboration de projets événementiels ; Rechercher et piloter les prestataires, établir les contrats et les conventions ; Suivi du budget de chaque événement en charge ; Participer aux réunions concernant les différentes manifestations communales ; Assure le cahier des charges de chaque événement ; Coordonner avec l'ensemble des services communaux la mise en oeuvre des événements sous la responsabilité de la cheffe de service ; Faire une évaluation de chaque événement ; Relecture de chaque programme et affiches nous concernant réalisés par le service communication ; Régisseuse suppléante de la titulaire en fonction des besoins du service ; Réalisation des bons de commande en continuité de son binôme en fonction des besoins du service ; Assurer systématiquement sur les événements qui le nécessite et en collaboration avec son binôme la mise en place et le suivi de la régie ; Suivi de la gestion financière du service en binôme avec Marjorie

Connaissance de la FPT ; Techniques et outils de communication ; Logiciels bureautique (Word, Excel...) ;
Expression orale et écrite ; Organisation et gestion du temps ;
Notion de comptabilité publique ; Techniques rédactionnelles et synthèses ; Rigueur et méthode ; Connaissance des procédures de sécurité en événementiel ; Sens de l'écoute ;
Connaître la Loi 1901 ; Comptabilité publique en matière de Régie de recettes ; Logiciel réservation des salles (3D ouest) ;
Logiciel comptable (SEDIT) ;

• Logiciels bureautiques
• Logiciel de réservation
• Excel
• Word
• Gestion des ressources financières
• Rédaction du cahier des charges